Ngày 7/88: Ba Công Cụ AI Kết Nối Đánh Bại Mười Công Cụ Rời Rạc Khác

88 Ngày Cùng AI, Ngày 7

Đừng chỉ thu thập công cụ AI. Hãy kết nối chúng lại. Bộ công cụ của bạn trông có vẻ ấn tượng, cho đến khi bạn nhận ra chẳng cái nào “nói chuyện” được với nhau.

Đây là cái bẫy mà hầu như ai cũng mắc phải: Có công cụ AI mới ra mắt, bạn đăng ký ngay. Rồi thêm một cái khác, bạn cũng lấy luôn. Giờ bạn có ChatGPT để viết, Midjourney để tạo hình, Claude để phân tích, và cả chục công cụ khác đang phủ bụi kỹ thuật số.

Nhưng tất cả đều là những “hòn đảo” riêng lẻ. Bạn đang copy-paste giữa các tab như đang sống ở năm 1999. Người thông minh không đặt cược vào việc có thêm nhiều công cụ hơn, mà là biết cách để những công cụ hiện có hoạt động cùng nhau.

Chọn ba công cụ thực sự giúp bạn giải quyết vấn đề. Kết nối chúng qua Zapier, Make, hoặc thậm chí chỉ bằng một vài quy trình đơn giản. Giờ trình tạo ảnh của bạn có thể cung cấp dữ liệu cho trình viết, rồi tự động cập nhật database. Đó mới là sức mạnh thật sự.

Đây chính là Tư Duy AI Officer trong hành động. Bạn không phải người sưu tầm công cụ, bạn là kiến trúc sư hệ thống. Tương lai thuộc về những người biết điều phối hệ sinh thái AI, chứ không chỉ dừng lại ở việc dùng từng ứng dụng riêng lẻ.

Giống như có một nhà bếp đầy thiết bị hiện đại nhưng chẳng cái nào sắp xếp được với cái nào khác. Thiết bị xịn, luồng công việc bằng không, và kết quả là bữa tối cháy khét.

MẪU PROMPT SAO CHÉP

Sẵn sàng kết nối công cụ AI? Dùng bảng kiểm này:

BƯỚC 1: Kiểm Tra Bộ Công Cụ

Liệt kê TẤT CẢ công cụ AI bạn có:
1. [Tên công cụ] - Dùng: [Hàng ngày/Hàng tuần/Không bao giờ]
2. [Tên công cụ] - Dùng: [Hàng ngày/Hàng tuần/Không bao giờ]
3. [Tên công cụ] - Dùng: [Hàng ngày/Hàng tuần/Không bao giờ]
4. [...]

Thành thật nhé. Cái nào bạn THỰC SỰ dùng?

BƯỚC 2: Chọn 3 Công Cụ Thiết Yếu

GIỮ LẠI (3 công cụ cốt lõi):
1. [Công cụ cho ___] - Tại sao: [Giải quyết vấn đề thật]
2. [Công cụ cho ___] - Tại sao: [Dùng hàng ngày]
3. [Công cụ cho ___] - Tại sao: [Không thể thiếu]

XÓA/TẠM DỪNG: Tất cả còn lại

BƯỚC 3: Quy Trình Kết Nối

Công cụ 1 → Công cụ 2 → Công cụ 3

Ví dụ luồng:
[AI tạo ảnh] tạo visual →
[AI viết] dùng nó trong nội dung →
[Database/CRM] lưu kết quả cuối

Phương pháp kết nối: [Zapier/Make/Quy trình thủ công]

Ví Dụ Thực Bạn Có Thể Copy:

3 CÔNG CỤ THIẾT YẾU CỦA TÔI:
1. ChatGPT - Viết & phân tích
2. Canva AI - Visual cho nội dung
3. Notion - Cơ sở tri thức

KẾT NỐI:
ChatGPT tạo nội dung draft →
Canva AI làm visual →
Cả hai lưu vào Notion với auto-tags

Phương pháp: Quy trình thủ công (copy-paste hiện tại)
Sau này: Tự động Zapier (khi quen)

Prompt Kết Nối Đơn Giản cho ChatGPT:

"Tôi dùng 3 công cụ AI này: [Công cụ 1], [Công cụ 2], [Công cụ 3]. Giúp tôi tạo quy trình đơn giản để kết quả từ [Công cụ 1] chuyển vào [Công cụ 2], và kết quả [Công cụ 2] đi đến [Công cụ 3]. Tôi muốn [đạt kết quả X]. Đề xuất phương pháp kết nối miễn phí/giá rẻ."

Ví dụ thực tế:

"Tôi dùng 3 công cụ AI này: ChatGPT, Canva, Notion. Giúp tôi tạo quy trình đơn giản để draft từ ChatGPT chuyển vào Canva cho visual, và cả hai kết quả lưu vào Notion tự động. Tôi muốn đơn giản hóa việc tạo nội dung. Đề xuất phương pháp kết nối miễn phí/giá rẻ."

Bước đi hôm nay: Kiểm tra lại bộ công cụ AI của bạn. Giữ lại ba cái. Kết nối chúng với nhau. Ba công cụ tốt, biết “nói chuyện” cùng nhau, còn mạnh hơn mười cái không thể kết nối.

Tham gia cộng đồng tại https://community.ai-officer.com/home

Ngày 7/88. Follow để có những bước đi AI thông minh hơn.